Pengenalan Layanan Cloud
Pada bagian ini akan dijelaskan tentang arsitektur aplikasi. Tujuannya tergambar aspek-aspek teknologi yang dipilih oleh neraca.id, sebagai solusi sistem layanan berbasis cloud. Layanan sistem akuntansi dan modul-modul pendukung operasional yang dilakukan diberikan oleh sistem Neraca.Id dibangun berdasarkan beberapa pilihan teknologi :
| No | Perspektif | Uraian | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Basis Teknologi | Web | Akses layanan ke https://cloud.neraca.id |
| 2 | Kanal Akses | Browser | Chrome, Firefox, Opera, dll |
| 3 | Tampilan | Responsif | Menyesuaikan dengan resolusi gadget (PC/Tablet/Smartphone) |
| 4 | Arsitektur Sistem | Moduler | Modul Utama : Akuntansi, didukung dengan modul-modul operasional |
| 5 | Integrasi Data | API | Untuk komunikasi sistem eksternal |
Jadi ada 3 sistem layer, yaitu :
- Sistem Akuntansi, yang berbasis double-entry bookkeeping (berpasangan jurnal) yang akan menjadi muara semua data-data keuangan.
- Sistem Operasional, yang akan menyuplai jurnal-jurnal keuangan yang sebelumnya akan dikontrol dalam bentuk. Saat ini ada 2 modul pendukung :
- Modul Penjualan - Persediaan
- Modul Anggaran Biaya
- Sistem Integrasi, berbasis API yang memberikan fleksibilitas pengembangan dan integrasi jika pengguna Perusahaan ingin mengintegrasikan sistem aplikasinya sendiri (bahkan jika beda platform sekalipun).
Dengan arsitektur aplikasi gambar dibawah ini dapat dikembangkan secara leluasa untuk memberikan layanan yang semakin hari semakin lengkap dan lebih baik untuk pengguna. Berikut gambarnya :
Arus Data Keuangan
Prinsip Dasar: Setiap modul operasional akan memberikan suplai data Pra-Jurnal yang dapat dikoreksi terlebih dulu oleh bagian Akuntansi. Setelah proses kontrol dilakukan maka dapat diposting sebagai Jurnal yang terbaca oleh sistem keuangan. Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas terkait keterhubungan antar modul, berikut adalah alur data keuangan antar modul :
| AKUNTANSI - GENERAL LEDGER | ||
|---|---|---|
| 1 | Jurnal Standar Double-Entry | Generik Utama Semua Bisnis |
| 2 | Laporan Keuangan | Neraca, Laba-Rugi, Buku Besar, Neraca Percobaan, dan lain-lain. |
| 3 | Manajemen Periode Fiskal | Kunci Periode Fiskal, Lanjut Periode Fiskal |
| 4 | Pra Jurnal | Kontrol data operasional sebelum diposting ke akuntansi |
| AKUNTANSI PENDAPATAN | ||
|---|---|---|
| 1 | Manajemen Penjualan | Order, Tagihan |
| 2 | Manajemen Pembayaran | Deposit, Pembayaran Tagihan |
| 3 | Manajemen Persediaan | Transfer antar Gudang, Stock Opname, Pembelian, Pengembalian |
| 4 | PoS (Point of Sale) | Penjualan langsung layaknya seperti tampilan kasir dengan sesuai titik stok |
| AKUNTANSI BIAYA BERBASIS ANGGARAN | ||
|---|---|---|
| 1 | Anggaran Biaya | Mengatur, Monitor anggaran operasional secara rutin |
| 2 | Transaksi Pengeluaran Biaya | Memasukkan transaksi sesuai dengan anggaran |
| 3 | Manajemen Tim Realisasi Biaya | Realisasi anggaran dapat dipecah per departemen |